鶴見緑地教室

オンライン会議システム活用のお知らせ

最終更新日:2022年01月18日(火)13:17
公開日:2020年04月20日(月)00:39
投稿者: はぐくみ鶴見緑地教室
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令和2年4月16日

ご利用者様 各位

オンライン会議システム活用のお知らせ

平素は、はぐくみ鶴見緑地教室の推進にご理解、ご協力を賜り、厚くお礼申し上げます。

令和2年4月7日に緊急事態宣言が発令され不要不急の外出自粛に伴い子供たちのストレスの増大が危惧されています。

オンライン交流によりご家庭と職員間、児童間の交流をはかりスムーズに通所を再開できるよう、また画面越しですが少しでも友達と話せる機会を設ける仕組みを検討してまいりました結果「Zoomミーティング」を導入しオンライン交流を試験的に実施します。

Zoomとは、いつでも、どこでも、どんな端末からでも Web会議を実現するクラウドサービスで、PC、スマートフォン、タブレットなど、現在一般的なデバイスであればZoomを利用できます。

試験運用を開始しますが、随時運用の問題定義し修正してまいります。

以上、なにとぞご了承のほどご理解賜りますようよろしくお願い申し上げます。

職員一同

 

事前に参加者登録をせず参加できる一時的招待方式で運用します。

はぐくみ側

保護者側

 

事前に配布したxxx-xxx-xxxxの12桁の数字

会議室内での名前となり他の参加者に表示されますのでお子様の名カナなど個人情報にに応じ工夫ください。

試験運用中は専用時間を設けていませんので、「参加の許可」処理に時間がかかる場合が想定されます。

 

ミーティングID                個別にお知らせ

パスワード                      個別にお知らせ

情報セキュリティポリシーを最重要としおります。

6.人的セキュリティ

 6.1職務定義及び雇用におけるセキュリティ

  6.1.1セキュリティを職責に含めること

  6.2.1情報セキュリティの教育及び訓練

ご利用者様の電話番号、メールアドレス、LINEアカウントも個人情報となり慎重に取り扱う必要がございます。許可を得た方法でのみ、必要な時のみでの制限を厳守しております。

よろしくご協力のほどお願い申し上げます。

対応可能方法

・メール

メールアドレスをお知らせください。

・LINE

すでに携帯電話に登録されている保護者の電話番号によりLINEに友達登録されている保護者の方もいらっしゃいます。こちらにお送りすることの可否

・その他

LINE ID                            個別にお知らせ

はぐくみメールアドレス  個別にお知らせ までお願いいたします。

また、今回の試みも独自の取り組みのためすべてのトラブル、問題点を予見できかねます。トラブル、問題点を改善しつつオンライン会議システムを通うよう出来ればと考えております。

保護者の方々からのフィードバックを頂ければ幸いです。

「乱筆、乱文お許しください」よろしくお願いいたします。